匯聯易是上海甄匯信息科技有限公司打造的一款企業商旅及費用報銷管理軟件,致力于為企業提供一站式差旅管理、費用報銷、票據管理、預算管理、成本管控解決方案。
匯聯易連接企業級消費服務商,無縫對接企業內部財務、費控、HR、OA等管理系統,通過整合差旅申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務憑證處理等業務場景,打通企業報銷從消費到入賬的全流程,讓費用管控更加合規、透明,有效降低成本,全方位提升員工報銷體驗及企業運營效率。
1. 申請管控:支持差旅申請、預訂等功能的在線管理,簡化申請流程。
2. 商旅消費:集成酒店、機票、高鐵、出行用車、商務宴請、會務預訂等商旅服務,提供一站式消費體驗。
3. 借還款管理:支持多場景還款或核銷,提供員工還款提醒功能。
4. 發票管理:支持一鍵掃描發票二維碼,快速審核費用及發票合規性;同時可與微信、支付寶卡包等第三方應用對接,拉取電子票據信息,實現票據結構化整理。
1. 費用標準:靈活配置費用標準,包括人員、部門等,實現費用事前控制。
2. 智能審核:預設校驗規則,單據自動審核,對報銷費用和單據進行二次過濾,降低無效的審核成本。
3. 支付與核算:支持銀企直連,實現付款與付款狀態的實時處理;根據業務場景和發票自動進行稅務抵扣并入賬。
4. 預算管理:支持明細事項、費用標準等辦法植入預算編制,實時超標預警,合理控制費用支出。
5. 報表與數據分析:提供費用分析、報銷分析、差旅申請分析、供應商消費數據分析等,圖形化報表幫助管理層直觀高效掌握費用發生情況。
1. 高效報銷流程:匯聯易通過整合差旅申請、預訂、報銷等環節,大幅縮短了報銷周期,提高了報銷效率。
2. 智能審核功能:利用OCR技術識別發票信息,結合預設的校驗規則,實現單據的自動審核,降低了人工審核成本。
3. 數據安全性與合規性:提供強大的數據加密和權限管理,確保企業財務數據的安全與合規;同時,流程合規、發票合規、標準合規、核算合規及歸檔合規等五大合規性保障,進一步提升了企業的財務管理水平。
4. 優化員工體驗:提供移動化報銷方案,員工可隨時提交或審批報銷申請;同時,通過對公采購服務和電子發票的應用,實現了報銷的無紙化流程,減少了員工的貼票時間。
匯聯易作為一款專注于企業商旅及費用管理的SaaS解決方案,憑借其高效、智能、合規的特點,在中小企業中得到了廣泛應用。對于需要管理復雜差旅和費用報銷流程的中大型企業來說,匯聯易無疑是一個值得推薦的選擇。它不僅能夠簡化報銷流程、降低企業成本,還能夠提升員工的報銷體驗及企業的運營效率。此外,匯聯易還支持多語言、多幣種、國際云部署等企業全球化擴展需求,能夠滿足跨國企業的財務管理需求。
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